Een zelfsturende ledenadministratie die vrijwilligers ontlast.
180+ vrijwilligers
De uitdaging
Wat er speelde
De golfclub draait op 180+ vrijwilligers en beheerde ledenregistratie, baanreservering en contributie-inning via spreadsheets. Veel handwerk en uren, en de administratie was lastig sluitend, controleerbaar en betrouwbaar te houden.
Onze aanpak
Hoe we het hebben gebouwd
- 1
Ledenportaal op Mendix met zelfservice voor reserveringen en gegevenswijzigingen.
- 2
Automatische contributie-inning en herinneringen.
- 3
Beheersdashboard voor bestuur met realtime overzicht én een sluitend, auditeerbaar spoor van alle wijzigingen.
- 4
Koppeling met bestaande boekhoudsoftware.
Het resultaat
180+ vrijwilligers
Fors minder urenlast voor de 180+ vrijwilligers, en een administratie die volledig compliant, auditeerbaar en betrouwbaar is: een sluitende registratie die standhoudt richting de Belastingdienst.
Gebruikte diensten
Klaar voor de eerste stap?
Eén gesprek van 60 minuten. Je betaalt niets en weet daarna precies waar je staat, en wat het oplevert.
Vrijblijvend · 60 minuten · online, direct in je agenda