De ET-regeling in 2026: wat er verandert voor arbeidsmigranten

Voor bureaus met een groot aandeel arbeidsmigranten is de extraterritoriale kostenregeling (ET-regeling) een belangrijk instrument: reiskosten en dubbele huisvestingskosten fiscaal vriendelijk vergoeden via een bruto-netto uitruil. Per 1 januari 2026 is de regeling, onderdeel van het Belastingplan 2026, sterk versoberd. Dit artikel is een verdieping op ons overzicht Wetgeving in de uitzendbranche: wat verandert er in 2026-2028?

Wat er is geschrapt

De zogeheten COLA-vergoeding (Cost of Living Allowance) is afgeschaft. Extra kosten voor levensonderhoud, zoals gas, water, licht en privételefoonkosten, mogen niet langer netto worden uitgeruild. Voor arbeidsmigranten betekent dit gemiddeld een lager nettoloon over de periode dat ze in Nederland werken.

Wat nog wel mag

Nog maar twee kostensoorten mogen bruto worden uitgeruild, tot een maximum van 30% van het feitelijke brutoloon en mits het resterende loon niet onder het wettelijk minimumloon zakt:

• Reiskosten tussen het herkomstland en de werkplek in Nederland, tegen het maximale onbelaste tarief van €0,23 per kilometer.
• Dubbele huisvestingskosten, en dan uitsluitend de kale huur. Bij een all-in huurprijs, in de praktijk vaak de norm, eist de Belastingdienst een aparte, controleerbare splitsing van de werkelijke gas-, water- en lichtkosten.

Waarom dit de administratie raakt

De versobering verschuift het risico van "een regeling toepassen" naar "een regeling kunnen bewijzen". Een all-in huurprijs in twee delen splitsen, per medewerker de gereden kilometers onderbouwen, en bij elke loonrun toetsen of het resterende loon boven het wettelijk minimum blijft: dat is precies het soort rekenwerk dat in een handmatig proces fouten oplevert, en bij een controle van de Belastingdienst als eerste wordt opgevraagd.

Wat dit voor je systemen betekent

De ET-regeling vraagt om drie dingen die in een systeem thuishoren: een vaste splitsing van huisvestingskosten per accommodatie, een onderbouwde kilometerregistratie per medewerker, en een automatische toets tegen het wettelijk minimumloon vóórdat een loonrun wordt vrijgegeven. Los in een spreadsheet bijhouden werkt tot het misgaat; ingebouwd in de payrollflow, naast AFAS of Nmbrs, werkt het bij elke run, voor elke medewerker, vanzelf.

Wil je weten of je ET-administratie een controle doorstaat? Neem contact op of bekijk onze aanpak voor staffing en detachering.