Een app naast Exact, zonder je ERP aan te passen
Een app naast Exact Online of Globe: wat er in Exact blijft, hoe je via de API koppelt, wat het einde van Globe Next betekent en welke drie routes er zijn.
Je kunt naast Exact Online een app laten draaien die via de API van Exact orders, artikelen en relaties leest en terugschrijft, zodat Exact gewoon je administratie blijft en het proces dat er niet in past in de app zit. Dat is eigenlijk de nette versie van de Excel-sheet waar het in het vorige artikel over ging. Bij Exact Globe ligt het wat anders, want Globe Next is aan zijn laatste jaren bezig en dat wil je meenemen voordat je iets bouwt.
Verdeling tussen Exact en de app
De vraag die ik altijd als eerste stel is wat er in Exact blijft en wat er in de app komt, want als je dat niet scherp hebt krijg je twee plekken waar dezelfde gegevens worden bijgehouden en dan ben je eigenlijk weer terug bij af.
| In Exact | In de app |
|---|---|
| Grootboek, debiteuren en crediteuren | Planning van productie, teelt of montage |
| Relaties en artikelen | Orderintake uit mail, WhatsApp of een portaal |
| Voorraad en waardering | Registratie op de werkvloer, zoals uren, partijen of controles |
| Verkoop- en inkoopfacturen | Goedkeuringen en stappen die per klant verschillen |
In het ERP
- Grootboek
- Relaties en artikelen
- Voorraad
- Facturen
In de app
- Planning
- Orderintake
- Werkvloer
- Goedkeuringen
De regel is simpel: wat de accountant moet kunnen zien blijft in Exact, wat je mensen elke dag doen om een order rond te krijgen mag in de app. De app leest de relaties en artikelen uit Exact en zet het resultaat terug, zoals een verkooporder of een voorraadmutatie.
Koppeling met Exact Online
Exact biedt gratis toegang tot de XML- en REST-API's, en met de webhooks hoef je niet alles in Exact zelf te doen: Exact meldt het als er iets verandert, bijvoorbeeld een nieuwe relatie, en de app hoeft niet elke paar minuten te vragen of er iets nieuws is. Je registreert je daarvoor wel als partner.
Wij hebben die koppeling zowel met Claude als op Mendix gebouwd, en bij allebei houd je rekening met het aantal aanroepen: Exact begrenst dat op 60 per minuut en 5.000 per dag per administratie. Een app die alles steeds opnieuw ophaalt loopt daar sneller tegenaan dan je denkt, dus je bouwt hem zo dat hij alleen ophaalt wat veranderd is en orders in een keer wegschrijft.
Voor een app die je alleen zelf gebruikt hoef je niet in het App Center van Exact. Wil je een app publiceren voor andere Exact-gebruikers, dan beoordeelt Exact die eerst.
Exact Globe
Zit je nog op Exact Globe Next, neem dan eerst even de planning van Exact mee. Het laatste volledige service pack voor Globe Next kwam in maart 2026, de support loopt door tot eind 2027 (behalve Salaris en e-facturatie) en nieuwe functionaliteit komt alleen nog in Globe+.
Dat betekent niet dat je moet wachten, maar wel dat je de keuze tussen Globe+ en Exact Online wilt maken voordat je een app laat koppelen. Een app die al op de juiste versie aansluit hoef je na de overstap niet opnieuw te bouwen. Hoe je met Globe koppelt verschilt per versie, dat check je het best even bij je Exact-partner.
Drie routes
Er zijn wat mij betreft drie manieren om iets naast Exact te zetten, en welke past hangt vooral af van hoe eigen je proces is.
| Route | Past als | Let op |
|---|---|---|
| Een bestaande app uit het App Center | Er voor jouw proces al een goede app is, het App Center heeft er honderden | Elke app is weer een eigen abonnement en een eigen plek met gegevens |
| Automatiseren met Claude | Het werk vooral bestaat uit orders en documenten uit mail halen en in Exact zetten | Afspraken over welke data er wel en niet in gaat, en wie controleert wat er wordt weggeschreven |
| Een eigen app op Mendix | Je proces je onderscheid is en meerdere afdelingen erin werken | Wie de app en de koppeling straks beheert |
Bij de Claude-route zit een consultant twee dagen per week bij je op locatie, kijkt mee met de orderdesk of de administratie en automatiseert dan stap voor stap het overtikken richting Exact. Bij de Mendix-route bouw je een applicatie die blijft, met eigen schermen voor je mensen en de koppeling met Exact eronder.
Valkuilen
Drie dingen zie ik vaak misgaan. Gegevens worden op twee plekken aangepast, in de app en in Exact, en na een maand weet niemand meer wat klopt, daarom spreek je per gegeven af waar het wordt aangepast. De koppeling wordt gebouwd en daarna vergeten tot Exact iets verandert en de orders stil blijven liggen, dus iemand moet hem bewaken. En de app wordt te groot, waardoor je eigenlijk een tweede ERP aan het bouwen bent, en dan was een ander ERP misschien de betere keuze geweest.
Eerste stap
Begin met een proces en schrijf voor dat proces even op welke gegevens uit Exact komen, welke er in de app worden gemaakt en wat er terug moet. Dat past meestal op een A4, en met dat A4 en het rekenvoorbeeld uit het vorige artikel weet je of het de moeite waard is.
Bij Kobeon bouwen we zulke apps op Mendix of automatiseren we het handwerk met Claude, altijd naast het Exact dat er al staat. Wil je je eigen situatie even doorlopen, plan dan gerust een kennismaking.
Bronnen: Exact, ontwikkelaarspagina exact.com/developers, geraadpleegd 19 oktober 2026. Exact, "Overstappen naar Exact Globe+", 26 juni 2026. Exact, Exact Online App Center Terms and Conditions of Use, oktober 2018. Exact, factsheet Exact Online, 2022. Maesn, "How to integrate with Exact Online", 7 augustus 2026, en Apideck, 13 mei 2026, voor de limieten.
Meer weten over dit onderwerp?
Plan een kennismaking en bespreek hoe dit past bij jouw situatie.