Wat kost een Mendix-implementatie en hoe lang duurt het?

Het eerlijke antwoord op "wat kost een Mendix-implementatie" is: dat hangt ervan af. Niet als ontwijking, maar omdat de prijs bepaald wordt door je situatie, niet door een tarief op een website. Een enkele procesautomatisering met één koppeling is iets anders dan een portaal voor tienduizenden gebruikers met migratie uit drie legacy-systemen. In plaats van een bedrag dat toch niet klopt, leggen we uit welke factoren de prijs sturen en hoe lang een traject duurt. Dan kun je zelf inschatten waar jouw vraagstuk zit.

De zes dingen die de prijs bepalen

1. Aantal en complexiteit van de koppelingen

De meeste kosten zitten zelden in de app zelf, maar in wat eromheen moet praten. Eén nette REST-koppeling met een modern systeem is overzichtelijk. Meerdere koppelingen met oudere systemen, elk met eigen datamodellen en eigenaardigheden, is het echte werk. Breng vroeg in kaart met welke systemen de oplossing moet praten en hoe goed die ontsloten zijn.

2. Datamigratie uit bestaande systemen

Nieuwe software zonder je bestaande data is een lege huls. Data overzetten, opschonen en valideren is bijna altijd meer werk dan verwacht, zeker als de brondata jarenlang is gegroeid. Hoe schoner en beter gestructureerd je huidige data, hoe sneller de migratie.

3. Aantal gebruikers en rollen

Een applicatie voor één afdeling met twee rollen is eenvoudiger dan een platform met tientallen rollen, rechtenniveaus en externe gebruikers. Elke rol vraagt eigen schermen, rechten en teststappen. Het aantal gebruikers bepaalt daarnaast de eisen aan performance en hosting.

4. Compliance- en securityeisen

Voor een interne tool gelden andere eisen dan voor een systeem met persoonsgegevens of bedrijfskritische processen. Audit trails, rolgebaseerde toegang, gegevensbescherming en aantoonbare naleving van AVG, BIO of NIS2 kosten tijd om goed in te richten. Mendix heeft veel hiervan standaard aan boord, maar de inrichting op jouw eisen blijft maatwerk.

5. Hoeveel van het proces nog herontworpen moet worden

Weet je precies hoe het proces moet lopen, dan bouwen we dat. Is het proces nog onduidelijk of verschilt het per afdeling, dan zit er ontwerpwerk vóór het bouwen. Dat is geen verloren tijd, want een slecht proces automatiseren levert alleen een sneller slecht proces op, maar het telt wel mee in de doorlooptijd.

6. Beschikbaarheid van mensen aan jouw kant

Dit is de factor waar projecten in de praktijk op vertragen, en hij wordt zelden vooraf genoemd. Wij bouwen snel, maar we hebben je nodig: voor de juiste kennis van het proces, voor toegang tot systemen en voor beslissingen. Is er iemand vrijgemaakt die knopen kan doorhakken, dan loopt het. Moet elke vraag wachten op een volle agenda, dan wordt niet het bouwen de bottleneck, maar de besluitvorming.

Hoe lang een traject duurt

De cijfers die we naar buiten hanteren:

• Een werkende MVP staat er in zes weken.
• Van het eerste gesprek tot iets dat live staat is doorgaans twee tot drie maanden, inclusief aanloop en besluitvorming.
• Een volledig traject beslaat drie tot zes maanden. Daarna werken we in vaste cycli van 90 dagen door.

De zes weken gaan over het bouwen. De maanden eromheen gaan over kiezen, afstemmen en beslissen. Juist daar helpt het om vooraf scherp te hebben wat je wilt, en dat is precies waar een korte diagnose voor is.

Een vaste prijs om mee te beginnen

Je hoeft niet met een open eind te starten. De AI Readiness Scan heeft een vaste prijs vanaf €4.950 en levert een concreet startpunt op: welke processen zich lenen voor automatisering, wat de technische haalbaarheid is, en een onderbouwde businesscase. Daarmee weet je waar je aan begint voordat je aan een groter traject vastzit.

Wil je sparren over waar jouw vraagstuk qua kosten en doorlooptijd ongeveer zit? Lees ook een Mendix-partner kiezen, of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.