Klantverhalen
“Een warm team, persoonlijke aanpak en korte lijntjes. Dat was Kobeon voor ons!”
Petje af groeide snel. Vijftig groepen. Achttien gemeenten. En in iedere regio werkte men net even anders. Excel-bestanden, Google Docs, soms zelfs papieren schriftjes. Alles om grip te houden op de voortgang van kinderen. Maar het werkte niet meer.
De organisatie had behoefte aan één systeem dat past bij hoe ze werken. Eén centrale applicatie. Overzicht. Rust. Energie. En een samenwerking die voelt als een verlengstuk van hun eigen team.
Het Resultaat
-
Ontdek hoe digitalisering ook voor jou een feestje wordt.
Neem contact opWie is de klant?
Petje af biedt aanvullend onderwijs aan nieuwsgierige kinderen van 10 tot 14 jaar. Kinderen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. In kleine groepen ontdekken ze hun talenten, leren ze presenteren, samenwerken én doorzetten. Petje af werkt samen met scholen, gemeenten en vrijwilligers. En is actief door heel Nederland.
“Wij helpen kinderen ontdekken wat ze kunnen én wie ze zijn.” - Saskia Stads
Waarom maatwerk? Waarom Kobeon?
Met de groei van Petje af groeide ook de chaos in hun informatie. Geen structuur. Geen centrale plek. En iedereen registreerde op z'n eigen manier. Excelletje hier. Notitieboekje daar.
“We wilden weten hoeveel kinderen er meededen, maar kregen alleen vraagtekens terug.”
Petje af had maatwerk nodig. Een systeem dat zich aanpast aan hun werkwijze. Niet andersom. Met Kobeon vonden ze precies dat: flexibiliteit, snelheid en een persoonlijke klik. Ze kenden Bjarn al, die eerder het onderhoud deed en als vertrouwd gezicht fungeerde. Dus besloten ze de samenwerking voort te zetten bij Kobeon. Een keuze waar ze tot op de dag van vandaag blij mee zijn.
“De keuze voor Kobeon was snel gemaakt. En bleek meteen goed.”
De uitdaging
Hoe houd je overzicht als elke regio zijn eigen manier van registreren heeft?
Hoe weet je of een kind goed op weg is, als de voortgang ergens in een Excel of op een laptop staat?
Het antwoord: dat weet je niet. En dat begon te wringen. De noodzaak was helder: één systeem dat:Centraal werkt
Overzicht biedt
Gebruiksvriendelijk is voor alle medewerkers
En meegroeit met de organisatie
De OplossingWij bouwden een maatwerk Mendix-applicatie die alles samenbrengt: kinddossiers, voortgang, contactinfo. Een intuïtieve interface, afgestemd op de praktijk van Petje af. Gewoon logisch klikken en snel vinden. In plaats van moeilijke handleidingen.
Een regiomanager kan nu met één klik zien hoe het met alle kinderen in haar groepen gaat. Overzicht. Geen losse bestanden meer of tijdsverlies.
Medewerkers kunnen zelf kinderen en groepen toevoegen, dossiers bijwerken en voortgang registreren. Zonder tussenkomst van IT.
Kobeon regelt de techniek, het onderhoud en de doorontwikkeling. Zo blijft de applicatie draaien én ontwikkelen.
“Door Kobeon weten wij nu ook onze weg in Mendix. En kunnen we zelf dingen in onze omgeving aanpassen.”
Een concreet resultaat?
Eén centrale plek voor alle kindgegevens
Minder fouten. Meer overzicht. Meer rust
Medewerkers werken zelfstandig
En als er iets is? Eén belletje, en het wordt geregeld.
De Toekomst
De basis staat als een huis. Nieuwe regio’s? Die haken zo aan. De inzichten uit het systeem helpen om gerichter te sturen. En wij? Wij blijven aan boord als vaste techpartner. Samen blijven bouwen. Dat is de afspraak.
-5.png)